皆さんこんにちは！Power BI Desktopに関する前回の記事からしばらく経ちました。今回は、GoogleドライブのExcelファイルをオンラインデータソースとして接続し、共同作業や更新に活用する方法をご紹介します。G SuiteとGmailの両方に対応しています！Power BIでオンラインデータソースを利用したい方にとって、きっと役立つ情報だと思います。興味のある方は、ぜひ読み進めてください！
Googleドライブにファイルを準備してください。
まず、ExcelファイルをGoogleドライブに保存する必要があります（Googleスプレッドシートに変換してから保存しても構いませんが、Googleスプレッドシートを使用する場合はいくつかの方法があります）。この記事では、主にExcelを使用するユーザーにとって便利なように、今のところExcelに焦点を当てます（単一シートのExcelファイルでも複数シートのExcelファイルでも、どちらでも都合の良い方を使用してください）。
次に、「リンクを知っている人全員」を選択して、このファイルを共有する必要があります。
ファイルを共有する手順は以下のとおりです（上の画像を参照してください）。
- 目的のファイルを右クリックします。
- 次に「リンクを取得」を選択します。
- リンクを知っている人を選択してください。
- 「リンクをコピー」をクリックしてください。
- 「完了」をクリックして保存し、ウィンドウを閉じます。
例のように、共有リンクが長いテキストメッセージとして届きます。（このリンクが実際に機能するかどうかテストしたり、ダウンロードして自分のGoogleドライブでテストしたりできます。）
- https://drive.google.com/file/d/1_k2XA2se7sCBmHIzuELM04PbVsXdNDry/view?usp=sharing
このリンクは、エンドユーザーとExcelファイルを共有するために使用されます。ブラウザ経由で開くことはできますが、Power BI Desktopで直接使用することはできません。まず新しいリンクを作成する必要があります。新しいリンクは次のようになります。
2. https://docs.google.com/spreadsheets/d/ID code/export?format=xlsx
2番目のリンクにあるIDコード（緑色のテキスト）を、Googleドライブの共有リンクにあるIDコード（オレンジ色のテキスト）に置き換えてください。そうすると、3番目のリンクは次のようになります。
3. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_k2XA2se7sCBmHIzuELM04PbVsXdNDry/export?format=xlsx
Google スプレッドシートの場合、リンクの末尾にあるコマンドを /edit?usp=sharing から /export?format=xlsx に変更すると、すぐに使用できるようになります。
取得したファイルリンクをPower BIに貼り付けてください。
次に、この3番目のリンクをコピーしてPower BI Desktopで使用してください。
Power BI Desktopを開き、画像に示すように、データタイプとして「Web」を選択して「データの取得」をクリックします。
次に、コピーしたリンクをURL欄に貼り付け、「OK」ボタンをクリックします（画像に示されているオプションを選択してください）。
プログラムがデータを読み込むまでしばらくお待ちください。私のテストでは、以下のようなエラーが表示される場合があります（理由ははっきりしませんが、Power BIがファイルを開けないことが原因だと思われます（Excelファイルなので）。）。そのまま「OK」をクリックしてください。
このプログラムは、Excelファイルに含まれる表を、まるでファイルから直接データを取得しているかのように表示します。
次に、目的のシートまたはテーブルを選択します。この例では、財務テーブルを選択しました（テーブルには青色のヘッダーが表示されます）。次に、「読み込み」をクリックします。
プログラムがデータをPower BIファイルに読み込むまでしばらくお待ちください。データビューを表示すると、700行のデータが表示されます（画面下部のステータスバーをご覧ください）。
情報を更新する方法は2つあります。
- ドライブに保存されているファイルから直接アップデートしてください。
- コンピューター上のファイルを更新してから、Googleドライブにアップロードして既存のファイルを上書きしてください。
最初の方法では、まずExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する必要があり、その際に接続リンクが変更される可能性があります。そのため、より便利な2番目の方法をお勧めします。Excelファイルのデータを更新してから、元のデータソースファイルと同じフォルダにアップロードするだけです。
この例では、ファイルにさらに30行のデータを追加して保存しました。
同じ名前のファイルをアップロードした場合、Google ドライブはそれをファイルのリビジョンの更新とみなします。アップロードが完了すると、システムは更新のバージョン番号を示すメッセージを表示します（下図参照）。
アップロードが完了したら、Power BI Desktopに戻り、データを更新してください。通常のExcelファイルに接続する場合と同様に、Power BIが新しいデータセットを読み込むことができるはずです。
これにより、Googleドライブ上のExcelファイルをデータソースとして使用できるようになりました。この方法は、Googleドライブ上のCSVファイルとTXTファイルに対応しており、Googleスプレッドシートでも直接使用できます。
とにかく、ぜひ試してみてください。何か問題が発生した場合は、keattipong@rdbi.co.th までメールで、または弊社のファンページ @RandDBI で質問してください。次回もPower BIの活用に関するヒントやコツをご紹介しますので、お楽しみに！
詳細については、
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またはメール（sales@rdbi.co.th）
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