なぜ私たちはいつも仕事が山積みだと感じてしまうのでしょうか？
あなたはこれまで…？
- 今朝起きた時、「今日も絶対遅刻しそうだ」という気分だった。
- 私はよく「すみません、最近本当に忙しかったんです」と言って人に謝らなければなりません。
- 一日中働いたけれど、振り返ってみると…実際に何を成し遂げたのか思い出せない。
もしそうなら、あなたは本当に忙しいのではなく、ハーバード・ビジネス・レビューが言うところの「偽りの緊急性」の罠にはまっているのかもしれません。
偽りの緊急性とは何か？
実際には緊急ではないのに、すべてのタスクが「緊急」だと感じてしまう感覚のことだ。
仕事量が多すぎるからではなく、職場の雰囲気が原因だ。
- 私たちは 急ぐ必要があると思った。
- 上司は少ししか言わなかったが、私たちは それをすぐに送る必要があるという意味だと解釈した。
- すぐに返信しないと、「怠慢」だと思われてしまうのではないかと心配です。
結局のところ、私たちは あらゆることに即座に反応するだけで、実際には何も「対処」していないのだ。
本当にやるべきことがたくさんあるのかどうか、どうすればわかるのでしょうか？
次の3つの質問を自問してみてください。
- あなたが今日行っている仕事は、あなたの長期的な目標に「大きな影響」を与えていますか？
- 私はほとんどの時間を 緊急 または 重要な。
- もし3時間余分に時間があったら、私は何をするだろうか？
もし答えが「仕事のほとんどはそれほど重要ではない」であれば。
あなたは単に「忙しいふり」をしているだけかもしれません。
「実際よりも忙しい」と感じてしまう場合の対処法。
1. 何を「する」べきか、何を「やめる」べきかを優先順位付けする。
中には、必ずしも行う必要のない作業もある。ただ、これまでずっと行われてきただけなのだ。
のような：
- 読まれないレポートもある → それらは削除してもよい。
- 10分ごとにメールをチェックする → 1日3回に変更する。
2. 「緊急」の意味をあえて問い直してみよう。
仕事に飛び込む前に、自分自身にこう問いかけてみてください。
- 「いつが緊急時ですか？」
- 「誰にとって重要なのか？」
- 「期待される結果は何ですか？」
時には、相手はあなたがすぐに返信することを期待していない場合もあります。私たちは ただ、そう思っているだけです。
3. 「戦略的な一時停止」を実践する。
時には、休憩を取ってより深く考えることで、最高の仕事が生まれることもある。
すぐに返信するのではなく、時間を取って確認してみてください。
- 回答する前に15分間考える時間があります。
- ガイドラインの作成に半日かかる。
- 修正と改善に一日を費やす。
スピードがすべてではない。品質の方が長持ちする。
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