適切なPower Automateライセンスを選択することが重要なのはなぜですか?

Power Automateは、組織がワークフローを簡単に自動化し、反復作業を削減し、効率性を向上させるのに役立つツールです。ただし、適切なライセンスを選択することで、リソースを効率的に活用し、過剰な支出を避け、ビジネスニーズを満たすことができます。

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Power Automateのライセンスを選択する際に考慮すべき要素。

ライセンスを選択する前に、以下の重要な要素を考慮してください。

1. 作成するワークフローの種類。

Power Automateには、主に3種類のワークフローがあります。

  • クラウドフロー – Microsoft 365、SharePoint、その他のシステムへの接続など、クラウド上での自動化を必要とするタスクに使用されます。
  • デスクトップフロー(RPA) – レガシーアプリケーションへのデータ入力など、人間ではなくボットに作業を実行させる必要があるタスクに使用されます。
  • ビジネスプロセスフロー – 文書承認など、明確で順序立てられた作業プロセスを定義するために使用されます。
2. 使用されるチームの規模。
  • シングルユーザーの場合 → ユーザーごとのプラン
  • チームでの利用やフローの共有には → フロープランを選択してください。
  • 人間の監視なしで動作する必要のあるボットがあります → 無人RPAアドオンを選択してください。
3. どのシステムに接続する必要がありますか?
  • Microsoft 365 (Excel、SharePoint、Outlook) のみを使用する場合 → Microsoft 365 に付属する無料ライセンスを使用できます (Microsoft 365 を購入した場合は、Microsoft 365 パッケージに含まれています)。
  • SQL Server、Dataverse( 接続されたエンタープライズデータを追加し、コパイロットがMicrosoft Dataverse(コパイロット向けのエンタープライズレベルのデータプラットフォーム)と連携して動作できるようにする)、外部APIに接続する必要がある場合は、プレミアムライセンスが必要です。
  • AIまたはOCRを使用する必要がある場合は、 AI Builderアドオンを使用する必要があります。
4.利用可能な予算。

適切なライセンスを選択することで、コスト削減につながります。例えば、組織全体で利用する必要がある場合は、 フローごとの利用プランの ません。

Power Automateの料金プランはどのようなものですか?
Power Automate トライアル版(無料)
  • 30日間無料でお試しください。
  • UI自動化および標準ワークフローに対応しています。
Power Automate Premium(価格:15.00米ドル/ユーザー/月)

特徴:

  • ユーザーによる監視下で、デジタルプロセスオートメーション(DPA)とロボティックプロセスオートメーション(RPA)の両方に使用できます。
  • 最大50MBのデータサイズをサポートするワークフローを使用して、タスクを自動化します。
  • AIビルダークレジットを5,000ポイント獲得しました。
  • データ用に250MB、ファイル用に2GBのMicrosoft Dataverseスペースが提供されます。
Power Automate Process (価格: 150.00米ドル/ボット/月)

受け取った機能:

  • 管理者権限のないRPA(人間として実行)をサポートします。
  • 組織レベルでも使用可能です。
  • AIビルダークレジットを5,000ポイント獲得しました。
  • データ用の50MBのMicrosoft Dataverseデータベースと、200MBのファイルが提供されます。
Power Automate ホスト型プロセス (価格: 215.00 米ドル/ボット/月)

受け取った機能:

  • 管理者権限のないRPA(人間として実行)をサポートします。
  • Microsoft Cloud (Azure) での作業
  • AIビルダークレジットを5,000ポイント獲得しました。
  • データ用に50MB、ファイル用に200MBのMicrosoft Dataverseスペースが提供されます。
それぞれの選択肢を比較してください。
プラン価格RPA(Run-as-a-person:人間として実行されるロボット)AIビルダーデータバースエリアMicrosoft Cloud上でホストされています。
プレミアム1ユーザーあたり15ドル❌5,000ユニットデータ容量250MB、添付ファイル容量2GB。❌
プロセス150ドル/ボット❌5,000ユニットデータ50MB、添付ファイル200MB。❌
ホストされたプロセス1台あたり215ドル✅5,000ユニットデータ50MB、添付ファイル200MB。✅
使用例の例。
1. ユーザーごとのプラン 
  • 開始価格: ユーザー1人あたり月額15ドル。 
  • 対象ユーザー: 小規模チームまたは個人ユーザーが、個人的なタスクのためのワークフローを作成する場合。 
  • 特徴: 
  • 無制限の数のワークフローを作成して使用できます。 
  • 日常業務の管理に適しています。 
2. ユーザー参加型RPAを含むユーザープラン(ユーザー単位、参加型RPAプラン) 
  • 開始価格: ユーザー1人あたり月額40ドル。 
  • 対象: ユーザーの介入を最小限に抑えつつ、デスクトップレベルの自動化を実現するRPAシステムを必要とする企業。 
  • 特徴: 
  • 個人ユーザープランにはすべてが含まれています。 
  • デスクトップ自動化機能を強化する。 
3. ワークフロー計画(フロー計画ごと) 
  • 開始価格: ワークフロー1件あたり月額100ドル(最低5件のワークフロー) 
  • 対象: 部門や組織をまたいでワークフローを共有するチーム。 
  • 特徴: 
  • 指定されたワークフローへの無制限のアクセス権をユーザーに付与します。 
  • 企業レベルの自動化に適しています。
Power Automateの料金プランを選択するメリット。 
1. コストと経費を管理する。
  • ご自身の利用状況に合ったプランを選択することで、不要な出費を削減できます。
  • 従量課金制のオプションがあり、実際にサービスを利用した分だけ料金を支払うことができます。
2. 業務効率を向上させる。
  • 組織のニーズに最適な機能レベルを選択できます。
  • 反復作業を削減するのに役立つロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)の選択肢があります。
3. サイズは必要に応じて調整可能です。
  • 組織が拡大すれば、より多くのユーザーをサポートできるようプランをアップグレードできる。
  • クラウドフローとデスクトップフローの両方をサポートしています。
4. 様々なシステムとの接続をサポートします。
  • より高度な導入プランには、 ERP、CRM、またはさまざまなデータベースと統合できるプレミアムコネクタが含まれていることがよくあります。
  • API接続および Power BI、Dynamics 365、SharePointなどのMicrosoftサービスをサポートします。
5. セキュリティおよびコンプライアンスシステムが導入されています。
  • 上位プランでは、 データ損失防止(DLP) とアクセス制御がサポートされます。
  • ISO、HIPAA、GDPRなどの組織の安全基準をサポートします。
6. 高度な自動化をサポートします。
  • プロセスマイニングは、業務プロセスを分析して効率性を向上させるのに役立ちます。
  • 一部のプランでは、AIを使ってデータを分析できるAI Builderがサポートされています。
要約

Power Automateは、あらゆる規模の組織向けに包括的なソリューションを提供し、多様なニーズに合わせて柔軟なオプションと機能を備えています。自動化ソリューションをお探しなら、Power Automateは強力で価値のある選択肢です。

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