BI/BAシステム開発のコンサルティング経験に基づくと、ほとんどのクライアントは、明確なシステム要件がないまま、まずツール、あるいはシステムを構築するためのツールを探し始める傾向があります。彼らはただシステムが欲しいだけなのです。ご興味をお持ちでしたら、詳細について読み進めてください。
ビジネスインテリジェンス／ビジネスアナリティクス／ビッグデータ分析に関するコンサルティング経験から、多くの企業はプロジェクトやシステムを立ち上げる際、明確なシステム要件がないまま、まずツールを探し始める傾向があることに気づきました。実際には、ツールを全く必要としない企業もあり、既存の組織ツールを活用し、それらを基に構造化されたシステムを構築する方がはるかに現実的です。
組織によっては、経営情報システム（MIS）の形で大量のデータを保有している場合があります。既存のリソースを優先的に活用し、これらのデータを単一のソースに集約してビジネスインテリジェンス（BI）形式で提示する方が、人材育成や新技術の購入を必要とする新しいツールへの投資よりも適切で費用対効果が高いでしょう。
組織によっては、大量のデータを持っているにもかかわらず、それを情報、グラフ、レポートなどの形で提示できていない場合があります。このような場合、経営陣はまず部下にデータを管理情報システム（MIS）に取り込むよう指示すべきです。これには、目標値と過去のデータを比較してビジネストレンドを把握することが含まれます。データが揃ったら、視覚的に魅力的なグラフとその機能など、さまざまなツールを活用してビジネスインテリジェンス／ビジネスアナリティクス／ビッグデータ分析システムを開発することで、システム開発にかかる時間と手順を大幅に削減できます。これにより、特に要件が不明確な場合にツールを事前に購入する必要がなくなり、プロジェクト期間の長期化を防ぐことができます。
BI/BA/ビッグデータ分析システムを導入する際に考慮すべき5つの事項。
1. 組織のERPシステム内で利用可能なデータは、情報、グラフ、またはレポートに変換されていますか？
1.1 既にデータをお持ちの場合、過去のデータと比較しましたか？まだ比較していない場合は、まず比較してみてはいかがでしょうか
？ 1.2 既にデータをお持ちの場合、目標データと比較しましたか？まだ比較していない場合は、まず比較してみてはいかがでしょうか？
2．管理上の要件
2.1 要求事項は明確に定義されていますか？
2.2 要求事項は常に変化していますか、それともまだ不確定ですか？
2.3 経営陣の要求事項を入手するのにどれくらいの時間がかかりますか？
3. 経営陣の要求事項／希望事項
3.1 データは既にシステムに保存されていますか？ガイドラインはありますか
？ 3.2 この操作の責任者はいますか？組織内の誰かをこのタスクに再割り当てすることは可能ですか？
3.3 責任者はこの分野の知識と専門性を持っていますか？コンサルタントが必要ですか？
上記の詳細情報を入手した後、次のステップについて検討を進めることができます。
4. システム構築に使用するツール。
4.1 ツールを使用する場合、どのような機能が提供されますか？
4.2 投資に必要な予算はどれくらいですか？また、インフラ、人員、開発チームのコストを考慮する価値はありますか？
5．プロジェクトの実施。
5.1 アジャイルプロジェクト管理を使用して、フェーズとタスクの分割を実施する必要があります。
本特集号に掲載されているビジネスアナリティクス
記事の著者、ヌチャナット・ロンロン氏。
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